Het grootste lek in de winstgevendheid van transportbedrijven zit vaak niet in dure brandstofprijzen, maar in onzichtbare operationele stilstand. Als de sealfolie, postzegels of persoonlijke beschermingsmiddelen op zijn, staat de hele logistieke keten stil.
Met een gecentraliseerd en slim voorraadbeheer via één vaste partner zoals Viking los je dit direct op. Je voorkomt vertragingen op de werkvloer, bespaart op administratieve kosten en zorgt ervoor dat je magazijn altijd klaar is voor actie.
Waarom misgrijpen je geld kost
In de logistiek draait alles om maximale snelheid, efficiëntie en betrouwbaarheid. Toch gaat het in de praktijk nog te vaak mis bij de meest alledaagse benodigdheden die op het eerste gezicht onbelangrijk lijken:
- Tijdverlies op de vloer: Medewerkers die kostbare tijd moeten verspillen aan het zoeken naar ontbrekende tape, handscanners of verpakkingsmateriaal, zijn niet bezig met hun kerntaak: het snel en correct verwerken van orders. Dit zorgt voor productiviteitsverlies.
- Gemiste deadlines en boetes: Als orders door ontbrekend of beschadigd verpakkingsmateriaal niet op tijd gereed staan voor verzending, mist de vrachtwagen zijn vertrektijd. Dit leidt niet alleen tot vertraging in de keten, maar in het worst case scenario ook tot ontevreden klanten en contractuele boetes.
- Versnipperde inkoop en ad-hoc bestellingen: Als verschillende afdelingen binnen dezelfde organisatie op eigen houtje ad-hoc spullen bestellen bij diverse webshops, betaal je onnodig veel dubbele factuurkosten, mis je aantrekkelijke volumekortingen en ontbreekt elk centraal overzicht.
Wat levert slim voorraadbeheer op?
Door je inkoop slim te bundelen en te automatiseren, verander je facilitaire rompslomp in een gestroomlijnd proces:
- Automatische herbestellingen: Je stelt eenvoudig in wanneer hardlopers zoals verzendlabels, dozen en noppenfolie een kritische ondergrens bereiken. Het systeem vult deze voorraad vervolgens automatisch aan, waardoor je nooit meer misgrijpt.
- Minder administratieve rompslomp: Samenwerken met één vaste leverancier betekent automatisch één overzichtelijke maandfactuur, minder interne accordering trajecten en aanzienlijk minder handmatig werk voor de financiële administratie.
- Maximale flexibiliteit bij piekdrukte: Tijdens onvermijdelijke piekperiodes, zoals de feestdagen of de welbekende online kortingsdagen, kun je direct en flexibel opschalen in extra verpakkingsmateriaal en facilitaire middelen. Je hoeft niet halsoverkop op zoek naar een nieuwe leverancier, omdat je vaste partner de capaciteit al voor je heeft gereserveerd.
Besparen op administratieve verwerkingstijden
Bedrijven die hun interne facilitaire en operationele inkoop centraliseren, besparen tot wel 15% tot 20% op administratieve verwerkingstijden. Bovendien daalt het aantal duren en hectische interne spoedbestellingen aanzienlijk.
Door de basis op de werkvloer strak te organiseren, creëer je rust, verlaag je de werkdruk onder het personeel en blijft de logistieke keten feilloos draaien. Is er bij jouw bedrijf nog winst te behalen op de facilitaire inkoop? Overweeg dan zeker een vaste leverancier.
Dit was een gesponsord artikel. De redactie is niet verantwoordelijk voor de inhoud. Bent u ook geïnteresseerd in de mogelijkheden om een gesponsord artikel te plaatsen? Neemt u vrijblijvend contact op
